随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对图纸文档管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。
目前很多企业已经了解到了图文档管理对企业管理的重要性，但是对图文档管理系统却没有任何概念。图文档管理系统没有引起企业的足够重视，为什么还要选择文档管理系统？
为什么要选择图文档管理系统？
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题，就必须要借助图文档管理软件。
图文档管理软件都有什么功能呢？其功能就是主要针对于企业图文档的管理，有版本控制、权限管理、全文搜索、存储备份、审批流程、电子签章等功能，能够满足企业对图文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。
管理方向不同
据了解，有60%以上的企业知道OA，而在这些企业中认识到文档管理系统的仅占到30%。
OA主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而敏捷科技还了解到，企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。
未来几年，是中国从纸质文件管理转换到电子文件管理的重要时期。企业作为转变的主要载体，会越来越多的借助于管理软件。企业应该尽快“扫盲”，充分了解图纸文档管理软件对未来发展的重要作用，走出对管理软件认识上的误区，让文档管理系统服务于更多的企业。
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