智能印章_智能印章机_智能盖章机_建筑行业印章管理解决方案

　　如何安全管理及规范使用印章一直以来都是企业管理中的一大难题，印章作为企业凭信和行使职权的证明，不规范的管理以及使用都会为企业带来潜在的资金、资产风险隐患，严重的可能会导致一个企业的生死存亡。

　　特别是在建筑施工企业中，印章管理问题尤为突出，由于建筑施工行业的特殊性，分支机构以及项目管理数量非常巨大，分公司、项目部门多数都是跨地区经营开展业务，由于多数建筑企业规模大、工程项目多，加之工程项目结束后的竣工结算、质量保修等因素，项目印章不会被及时销毁，直接导致一些企业项目章的数量往往非常庞大，而且在用印审批以及印章使用监管这方面也是流于形式，所以，萝卜章、人情章、私盖等用印违规现象非常严重，也为建筑企业带来了不必要的法律纠纷和财产损失。

　　建筑企业印章管理不规范主要表现为以下这几点：

　　一、印章种类多、数量大

　　二、印章使用频率高、周期长

　　三、异地用印成本高、协调难

　　四、用印手续审核不严

　　五、用印监管松懈乏力

　　六、表见代理风险大

　　七、异地用印难监管

　　八、印章回收、封存、销毁管理不到位

　　对于大型建筑施工企业来说，印章已经成了经营管理正常运行必不可少的关键要素和关键资源，针对先用后批、印章分类混乱等问题，建筑企业必须重视对于印章的管理使用，其次，要梳理印章管理的风险点，加强重点环节管控。

　　通过部署董助智能印章作为印章智慧整体解决方案以上管理难题都可以一一化解。

　　董助智能印章作为印章智慧整体解决方案，基于对物联网技术的充分运用，采用传统实体印章+智能设备+手机APP形成了一站式印章管理系统，对传统的印章管理办法进行革新，大大优化管理流程。预防印章风险提升用印效率，用董助智能印。

　　远程管控：董助智能印章管理系统可以管理不同种类的印章，每次用印都必须登入APP在线申请，由管理人员通过手机APP审核文件，确认文件真实、合法性，不合规文件可以直接否定用印申请，同时因为董助印章机采用全密封金属防拆设计，文件盖章自动在印章机内部完成，实现人章分离隔绝人为操作，解锁换章同样需要管理人员才可开启，保障了印章不会出现案例中私自偷盖行为，印章使用更加规范、安全。

　　每次印章使用结束，申请人会对盖章文件进行文件归档并上传至云服务器，记录印章申请人、审批人、时间、地点、文件信息，让责任落实到具体部门、具体人员。让印章合规管理制度不仅仅停留在文字上。

　　同时针对公章外带使用场景，董助便携式智能印章机从内到外，全方位保障企业印章保管、使用安全、高效化。