档案案卷的建立是档案管理中*基本的工作，是把有特定联系、数量和价值的文件材料集中在一起管理。一个单位中产生的文件一般都是有联系的，不能将所有文件都归为一个案卷，所以，把握文件间的逻辑联系是有难度的。案卷的大小通常以两百页的为宜放入档案盒中保管，在这个范围内去整理一些有紧密关系的文件，这个关系可以是一个事件、一个机构、一个时间内的文件，把这些文件整理成联系更为紧密的案卷。 从档案管理的科学性出发，同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是相当的，不可以把差距太大的文件组成同一个案卷，否则将失去案卷的意义。会计档案所指的是会计凭证、帐簿、报表等材料，是一个单位账单的重要资料。会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料收集齐全，按照凭证、帐簿、报告进行分类，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分开，再根据形式的不同分成几类，然后再按保管期限的长短顺序排列，装入档案盒中保存，每个年度编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类，先把报表、帐簿、凭证等材料分开，然后再按时间的先后进行分类排列，每年编一个案卷。
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