GBT23793供应商综合实力评价认证证书 投标资质办理机构单位

　　GBT23793供应商综合实力评价认证证书 投标资质办理机构单位1、 采购管理部

　　酒店设有专职采购部，由酒店cai务部管理。它了解cai务官、成本控制、集团审计部和其他部门的监督，并全面负责酒店的采购

　　2、 采购部基本要求

　　1、所有采购项目需经董事会签字授权，酒店cai务部批准

　　2、所有采购项目的价格和质量应与至少三家供应商的价格和质量进行比较。对于月度结算项目，每种类型的供应商每月至少有三家报价

　　3、所有采购货物的质量必须稳定

　　4、采购部人员对所采购货物的价格和质量负责

　　5、采购部应每半个月通过电话、传真、外部调查和接收厂商等方式获取酒店使用的各种物品的主要品种的价格信息，整理成价格信息数据库，并书面报告酒店cai务部和董事会

　　6、所有供应商的名片、报价单、合同等资料和样品由采购部登记备案并妥善保管。如有人员变动，应将上述数据纳入交接，采购人员所采购物品的价格信息应每天录入采购部价格信息数据库

　　7、采购时间要求：一般货物的采购时间为3天；紧急物品必须在当天购回；印刷材料、客房一次性用品、亚麻布等使用部门必须提前一个月下单

　　8、采购部不得采购无请购单的物品，否则cai务部不予报销

　　9、使用部门不得擅自自行采购货物或与供应商协商采购事宜

　　10、采购部负责跟踪各合作厂商的付款情况，并及时签署和批准付款。酒店应及时支付到期应付账款，以树立酒店的良好形象，维护酒店的cai务声誉，为未来的采购带来便利

　　3、 采购审批程序

　　1、申请表审批程序：

　　使用部门经理（GBT23793供应商综合实力评价认证证书）和资产会计审查主管同意采购部、cai务官和审计部行政办公室的询问

　　董事会将采购订单返回给采购部

　　2、对于采购部以现金方式自行采购的单位价值小于1000元或批量价值小于20XX元的项目，采购部必须提前对货物进行比较，并在请购单上注明询价结果和选择的供应商，在董事会最终批准后，酒店cai务部和集团检查部将对价格和质量进行不定期抽查

　　2、单位价值1000元以上或批量价值20XX元以上物品的采购审批程序：

　　采购部应至少找到三家制造商进行价格比较，并由质量小组确定供应商。采购部与供应商起草合同或采购协议

　　cai务审批管理处审批董事会审批章或签字

　　合同或协议的执行

　　（小组由采购部、使用部、cai务部、分管副总经理、集团审计部组成）

　　3、赊购货物采购审批程序（GBT23793供应商综合实力评价认证证书）

　　蔬菜、肉类、冷冻制品、三禽肉、海鲜和水果由厨师直接向采购部订购。其他物品应按照上述第1、2和3款的程序进行

　　月度结算供应商的选择方法：采购部每月至少邀请三家供应商对每种类型的货物进行报价。采购部、使用部门、分管副总经理、cai务部、集团检验部组成供应商小组，相互配合，对价格、质量进行比较讨论，选择供应商。采购部和上述相关部门可以单独或联合组织市场调研，确定