供应商综合实力评价认证证书认监委招投标加分办理方法

　　条供应商综合实力评价认证证书的基本要求。

　　1.所有采购项目必须由酒店总经理签字授权，并经财务部批准。

　　2.所有采购的物品都需要与至少三家供应商的价格和质量进行比较，每个月每个类别的物品至少有三家供应商会每月带来报价。

　　3.采购人员应对其采购物品的价格和质量负责。

　　4.采购人员每月通过电话、传真、考察、接待厂家等方式获取酒店使用的各种物品主要品种的价格信息。，并整理成价格信息库，以书面形式上报酒店财务部和公司。

　　5.所有供应商的名片、报价单、合同等资料和样品应由采购部登记归档并妥善保管，所有人事变动应包括在交接中。

　　6.采购时间要求:一般物品的采购时间为3-5天，紧急物品必须在第二天采购。印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门必须提前一个月下单购买。

　　7.采购部门禁止采购任何未列入采购订单的物品，否则财务部不予报销。

　　8.禁止使用部门自行采购商品或未经允许与供应商洽谈采购。

　　9.采购部负责及时跟进合作厂家签字认可的货款支付情况，酒店应及时支付到期应付账款，以树立酒店良好形象，维护酒店财务声誉，为今后的采购工作带来便利。

　　第二条供应商综合实力评价认证证书岗位职责。

　　1.了解各部门的货物需求和各种货物市场的供应状况，掌握财务部对各种货物采购成本和采购资金的控制要求，熟悉各种货物的采购计划。降低材料和食品的采购成本，将各种价格合理、品质优良的材料和食品带到酒店。

　　2.了解各部门、仓库各类物品的消耗状况和库存动态，根据实际经营情况和采购计划，合理、科学地会同有关部门对各类物品进行价格调查。

　　3.收集市场上各种物质的价格信息，并将信息存档；用心配合做好物资和粮食的储存，做好物资的平衡，及时处理呆滞物资，加速物资周转。

　　4.对于长期需要的物资或材料，可以根据批准的计划与相关工厂、酒店、商店签订长期供货协议，以保证货物的质量、数量、规格、品种和供货要求。

　　5.积极协调与酒店其他部门的关系，经常听取使用部门对材料采购的意见，改进采购工作。

　　6.协助客房仓库做好材料验收工作，对质量不合格、价格不符的产品进行退换货。食品原料入库前应严格验收，注意食品的生产期，不要进入保质期已过一半的食品，以保证食品原料的新鲜度。

　　7.与相关供应商认真沟通，保持良好的合作关系。

　　8.严格执行酒店财务制度，遵守法律法规，不索贿受贿，本着平等互利的原则开展经营。

　　第三条供应商综合实力评价认证证书临时货物采购程序。

　　1.临时商品的购买申请:临时商品必须是业务部门运营过程中的一些意外需求(包括客人的一些需求和酒店自身产生的意外需求，如工程维修配件等。).部门申请人应详细填写请购单，并注明拟采购货物的名称、规格和数量。

　　2.临时物品采购审批部门负责人签字审核，核对拟采购物品的名称、数量、规格，必要时删除补充，并注明紧急采购原因。

　　3.临时货物的采购实施:采购员根据部门下达的采购订单直接采购，部门急需的物品采购必须当天完成；购买部门采购的物品后，需方向相关部门提交请购单进行补充签署。

　　2.临时货物的采购验证:采购的货物采购后，仓库和部门负责人优先及时检查验收，检查合格后入库，交申请部门领取。

　　第四条采购物资的检验流程。

　　1.无论货物是采购的还是供应商采购的，都必须经过验收后才能入库。仓库会根据采购订单进行验收，不允许直接发货给使用部门。

　　2.对于不符合请购单的货物，仓库人员有权拒收。供应商或采购人员办理入库验收手续后，仓管员开出入库单，将入库单客户交给买方或供应商办理结算手续。

　　3.当仓库管理人员在检验过程中难以确认项目的质量和规格时，应主动要求使用部门共同接受。

　　4.验收过程中，库管员或使用部门有权要求退货不符合要求的物品，确认不符合要求的，采购人或供应商应办理退货手续。

　　5.采购、收货、使用三个环节的相关人员要互相监督，互相配合，共同做好工作。争议应报告给他们的上级进行协调和解决。

　　2 .酒店采购管理规章制度。

　　为使酒店采购制度化、规范化，合理控制成本，加强内部协调，提高工作效率，特制定本采购管理制度: