苏州管家婆量身定做企业管理软件

　　小管也经常遇到客户咨询说总账的财务报表不平、不准确等，今天我们就来了解如何使用总账方面的自定义报表设计、如何利用自定义报表为公司量身定做一套财务报表。

　　自定义报表设计是针对不同的需要可以定制报表设计进行自定义查询的报表设计器。

　　系统默认设置了以新会计准则、企业会计、小企业会计为例的利润表、现金流量表、资产负债表、利润表、年度损益统计表的系统模板。系统模板不能修改和删除，只可以被复制为个人模板。

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　　总账管理---财务报表---自定义报表设计---选中左边的系统模板，然后点击下方的复制按钮---点开个人模板---选中复制过来的模板名称---点击下方设计报表按钮---弹出选择分支机构界面，这里的机构需要选择独立核算机构，并且该机构已经分配了会计科目。

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　　设计界面各项目名称以及表名等，可以手动输入；取数公式，可以通过右键菜单的输入公式录入。

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　　选择对应的公式单元格点击右键---输入公式---打开公式输入界面，存在日期函数、查询条件函数和总账函数。先从列中选择函数类型.再从第二列选择函数。双击选中的函数，下表框中自动出现函数格式。

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　　总账函数，包含了六大函数类型：

　　①年初余额[QC]

　　②期末余额[QM]

　　③当期发生额[XFS]

　　④现金流量累计数[XJLL]

　　⑤累计发生额[LFS]

　　⑥现金流量发生额[XJFS]

　　下面以年初余额[QC]录入为例，

　　在双击该函数或者点参考输入后弹出参数录入界面，如下图：

　　函数编码、名称以及币种，灰色，不能修改。

　　会计年度：可以选当前年度或者保持默认的年。

　　会计期间：可以选系统设置的任何一个期间或者保持默认的月。

　　科目方向：默认，也可以选择借或者贷。

　　辅助核算：不勾选表示不按辅助核算统计，勾选，可以选择单个项目或者全部。

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　　例如资产负债表中其他应收款需要统计其他应收款1+其他应收款2两个科目之和，那么设置公式时选择了其他应收款1后点击加号后，再选择其他应收款2。点击表尾的公式验证，验证通过的，确定。完成公式录入的操作。

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　　总账管理---自定义报表查询—资产负债表中查询出来的结果中其他应付款便是其他应付款1和其他应付款2之和。如图：